Használat
Videók
–
Hogyan működik
Feladatközpont
A Taskfit kliens alkalmazás fő ablaka a Feladatközpont, ami nagyon egyszerű közelítésben egy közönséges feladatlistának tekinthető. A Feladatközpont (beállításoktól függően) az operációs rendszerbe való belépéssel azonnal elindul, vagy a Start menüből elindítható. Alapértelmezésben a Feladatközpont minimalizált állapotban van, és a tálcán található Taskfit ikonra kattintva jeleníthető meg.
Feladatválasztó
A Feladatválasztó az éppen aktív ablak tetején, középen, egy keskeny színes sávként jelenik meg és kulcs szerepet tölt be a Taskfit működésében. Segítségével rendelhető hozzá az aktív elem (alkalmazás, fájl, weboldal stb.) egy feladathoz.
A feladatválasztónak 3 állapota van, ezeket színek jelölik.
- Narancssárga: Az aktív elem nincs feladathoz rendelve, így a rá mért idő sem jelenik meg a munkaidő riportokban.
- Világoskék: Az aktív elemet a felhasználó már hozzárendelte egy feladathoz.
- Sötétkék: Az aktív elemet a Taskfit rendelte automatikusan az egyik feladathoz.
Az egér kurzort a színes sáv fölé mozgatva, a feladatválasztó lenyílik, és láthatóvá válik, hogy az aktív elem éppen melyik feladathoz van hozzárendelve.
Mutass kevesebbet
Manuális hozzárendelés
Az aktív elem feladathoz rendelhető a feladat nevére kattintással, ekkor a feladat bekerül a Hozzárendelt feladatok listába és a Taskfit erre a feladatra kezdi el mérni az időt.
Az aktív elemet feladathoz rendelhető a jobb oldalon található lánc ikonnal is, ilyenkor a feladat bekerül a Hozzárendelt feladatok listába, de a mérés a már korábban kiválasztott feladatra folytatódik, ahogy azt a feladat neve előtt látható kék óra ikon mutatja. Ilyen módon egy elem egyszerre több feladathoz is hozzárendelhető, de időmérés mindig csak egy feladatra történik. A többes hozzárendelésnek a Taskfit automatikus hozzárendelés funkciójának támogatásában van szerepe.
Egy hozzárendelés feladat jobb szélén megjelenő X-re kattintva szüntethető meg.
Az egyes feladatokon megjelenő adatlap gombra kattintva megnyílnak a feladat részletes adatai a Feladatközpontban.
Mutass kevesebbet
Automatikus hozzárendelés
A kézi hozzárendelések minimumra szorítása érdekében a Taskfit sok esetben megpróbálja automatikusan meghatározni, hogy egy újonnan megnyitott elem melyik feladathoz tartozik. Az egyik legjobb példája az automatikus hozzárendelés hasznosságának egy webhely aloldalainak lapozgatása, amikor nagyon nehézkes lenne minden egyes aloldalt egyesével a feladatunkhoz rendelni. Ilyenkor egy oldal manuális hozzárendelése alapján a Taskfit a webhely hasonló oldalait automatikusan ugyanahhoz a feladathoz rendeli.
Az automatikus hozzárendelés funkció több szempontot (pl. név hasonlóság, URL hasonlóság, korábbi hozzárendelések stb. ) is figyelembe vesz a hozzárendelt feladat meghatározásánál, de csak kellően nagy találati valószínűség mellett dönt a hozzárendelés mellett.
Amikor automatikus hozzárendelés történik, a Feladatválasztó pár másodpercre automatikusan lenyílik, megmutatva a felhasználónak, hogy melyik feladathoz került hozzárendelésre az éppen aktív elem. Amennyiben a felhasználó a hozzárendelést helyesnek ítéli, további teendője nincsen, a mérés folytatódik. Ha viszont nem ért egyet a Taskfit által választott feladattal, az automatikus hozzárendelést bármikor felülírhatja a fentiekben leírt módon.
Mutass kevesebbetMunkaidő rögzítés
Ha munkához használt ablakainkat, fájljainkat feladatokhoz rendeltük, akkor a megszokott módon folytathatjuk a munkát, nincs egyéb teendőnk a munkaidő automatikus rögzítéséhez. A hozzárendelések alapján a Taskfit számára egyértelmű, hogy mikor melyik feladattal foglalkozunk, így arra méri az időt.
Különböző feladatokhoz rendelt elemek között váltva a Taskfit érzékeli a feladatváltást, amit a Feladatválasztó pár másodperces lenyitásával jelez. (Két azonos feladathoz rendelt elem közötti váltáskor ilyen jelzés nem történik.)
Egyik ablakból a másikba kattintva a feladatváltás nem történik meg azonnal, hogy elkerüljük a fölösleges váltásokat, amikor a felhasználó a nyitott ablakokat végig kattintgatva keres valamit. A Taskfit csak 3 másodperc után állítja át az időmérést az újonnan aktívvá vált elemre. (Ez az idő nem veszik el, hiszen addig a mérés folyamatosan zajlik az előzőleg aktív elemre.)
Az elem feladathoz rendelésével nem szükséges kapkodnunk, nem veszítünk el mért munkaidőt, ha mondjuk csak egy fél oldal begépelése után rendeljük feladathoz egy dokumentumunkat. A Feladatválasztóban elvégzett hozzárendelés az elem aktívvá válásától eltelt teljes időt a kijelölt feladathoz rendeli és a Feladatközpontban lehetőség van a hozzárendelések utólagos módosítására is.
Mutass kevesebbetFókuszmódok
A Taskfit alapértelmezett, aktív számítógéphasználaton alapuló időmérése bizonyos helyzetekhez nem illeszkedik. Ilyen helyzet lehet egy megbeszélés, amikor a megbeszélés teljes időtartamát egy konkrét feladathoz akarjuk mérni, függetlenül a közben megnyitott fájloktól, weboldalaktól. Hasonló eset lehet egy sürgős feladat elvégzése, amikor nincs idő odafigyelni a hozzárendelések helyességére.
Az ilyen helyzetek kezelésére szolgálnak a fókusz módok, amelyek hozzárendelt feladat alatt megjelenő sárga sávban található gombokkal kapcsolhatók be.
A kétféle fókusz mód működése hasonló, mindkettő a Taskfit feladat hozzárendeléseit befolyásolja, de eltérő erősséggel:
- A Laza fókusz mód bekapcsolásával minden fájl és weboldal, ami egyébként nem hozzárendelt maradna, ehhez a feladathoz lesz rendelve a fókusz mód kikapcsolásáig. Tehát nem maradnak nem hozzárendelt elemek, ha az automatikus hozzárendelés nem tud dönteni, akkor az elem ehhez a feladathoz kerül. A kézi hozzárendelések nem íródnak felül.
- A Szuper fókusz mód bekapcsolásával minden fájl és weboldal ehhez a feladathoz lesz rendelve a fókusz mód kikapcsolásáig. Ilyenkor a korábban manuálisan más feladathoz rendelt elemek ideje is erre a feladatra lesz mérve. A fókusz mód kikapcsolásakor a korábbi hozzárendelések visszaállnak. Fontos tudni, hogy ha bekapcsolt Szuper fókusz mód mellett egy elemet manuálisan egy másik feladathoz rendelünk, akkor a Taskfit azt feltételezi, hogy másik feladatra váltottunk, ezért kikapcsolja a fókusz módot.
Feladatok kezelése
A Taskfit működése a megoldandó feladatokon alapul, így minden időmérés a szoftverben található feladatokhoz köthető. A feladatok a későbbiekben leírt módon listákba szervezhetők, alapértelmezetten minden feladat a ’Saját feladatok’ listába tartozik. Szemben a Feladatválasztóval, ami csak az éppen aktív elem feladat hozzárendelésének kezelésére szolgál, a Feladatközpontban lehetőségünk van az összes feladatunk áttekintésére, kezelésére, a mért idők megtekintésére és a hozzárendelések módosítására.
Feladat kategóriák
A feladat kategóriáknak kiemelt szerepe van abban, hogy a Taskfit által mért munkaidő a riportokban a megfelelő módon jelenjen meg, ezért a felhasználóknak fokozott figyelmet kell fordítaniuk a feladataik helyes kategorizálására. A kategóriarendszer a vállalat igényeihez illeszkedő riport tagolás megvalósításához szükséges, a feladatok besorolására használt kategóriák a munkaidő riportokban dimenziókként jelennek meg.
A kategóriák és kategória elemek a Taskfit-ben szabadon definiálhatók. A leggyakrabban használt kategóriák az Ügyfél, a Projekt és a Költséghely, de számos más besorolás is elképzelhető, mint például a feladat típusa.
Taskfit Enterprise előfizetői csomagban a céges Adminisztrátor és a megfelelő jogosultsággal rendelkező Szerkesztők felelnek a felhasználók számára elérhető feladat kategóriák létrehozásáért, kezeléséért. A felhasználók csak egyes feladatokhoz tudnak kategóriaelemeket kiválasztani.
Mutass kevesebbet
Feladatlisták
A Taskfit-ben kezelt feladatokat opcionálisan listákba lehet szervezni. A Feladatközpont bal oldalán tekinthető meg a lista nézet ahol megjelennek az általunk létrehozott feladatlisták (“Taskfit” lenyíló lista) és mások által velünk megosztott feladatlisták (“Velem megosztott” lenyíló lista). A feladatlisták mellett a még le nem zárt hozzá tartozó feladatok száma látszik.
Heti áttekintés
A heti áttekintés funkció a Taskfit által rögzített munkaidő adatok gyors áttekintésére ad lehetőséget. A funkció a Taskfit kliens menüjéből gyorslinken keresztül is elérhető.
Riportok
A riportok a Heti áttekintéstől részletesebb bontásban képesek a feladatok naplózott időit megjeleníteni. A rögzített munkaidők az elérhető kategóriák alapján szűrhetők és csoportosíthatók. A Riportok oldal Saját idő fülén minden felhasználó a saját munkaidejéről készíthet riportokat. Azok a felhasználók, akik hozzáférési jogosultsággal rendelkeznek más felhasználók munkaidő adataihoz, a Mindenki ideje fülön tudnak mások munkaidejére vonatkozó riportokat összeállítani.
Személyes hatékonyság
A TaskFit a feladatra mért időkből személyre szóló hatékonysági mutatókat tud összeállítani a felhasználó számára. A teljesítménymutatók heti összesítésben állnak rendelkezésre. Ezek a mutatók szintén csak a saját munkavégzésre vonatkozóan elérhetők minden portál felhasználó számára.
1. Felhasználó regisztráció
Regisztrálj a Taskfit oldalon és használd az alkalmazást!
2. Portál beállítás
Beállításaidat módosíthatod a Feladat központ oldalon a Beállítások menüpontban.
3. Felhasználó képernyő elemek
Tudj meg többet az alkalmazás képernyő elemeiről!
4. Hozz létre új feladatot
Hozz létre új feladatot vagy módosítsd aztokat.
5. Válassz feladatot
A feladatválasztó hozzárendeli a filejaidat, weboldalaidat, dokumentumaidat és kontaktjaidat a feladatokhoz.
6. Automatikus hozzárendelés
A Taskfit képes automatikusan hozzárendelni a filejaidat a feladatokhoz.
7. Listák készítése
A feladataidat különböző listákhoz tudod csoportosítani.
8. Lista nevének megváltoztatása
Itt tudod megnézni, hogyan változtasd meg egy korábban készített lista nevét.
9. Lista törlése
Ha van olyan listád, amelyre már nincs szükséged, nézd meg, hogyan törölheted.
10. Lista megosztása
Abban az esetben, ha csapatban dolgoztok, a lista megosztása nagyon kézreálló funkció!
11. Kategória létrehozása
Kategorizálni tudod a feladataidat, attól függően, hogy milyen projekten dolgozol. Hozz létre új kategóriákat!
12. Feladathoz tartozó műveletek
Nézd meg, hogyan lehet feladatokat átnevezni, készre jelenteni és priorítását állítani.
13. Feladatokhoz rendelt erőforrások
Tekintsd meg, hogy milyen fileokat használtál egy adott feladathoz.
Taskfit letöltése és telepítése
Nézd meg, hogyan kell letölteni és feltelepíteni a Taskfitet.
15. Regisztráció jóváhagyása
Szükséged van a regisztráció jóváhagyásához, hogy az E-mailben kapott linkre rákattints.
16. Áttekintés
A feladatközpontból eléred az áttekintőt, amelyben a feladataidról kapsz összesített információt.
17. Teljesítménymérés
Nagyszerű eszköz, amely megmutatja milyen volt a heti teljesítményed.
18. Google naptár integráció
Integrálhatod a Google naptáradhoz az alkalmazást, amely kezeli az eseményeket, találkozókat és a feladatokat.